Beiträge verwalten
Unter „Posts“ liegt die vollständige Liste – jeder Entwurf, jeder geplante und jeder veröffentlichte Beitrag. Während der Kalender zeigt, wann etwas rausgeht, zeigt diese Übersicht, was es überhaupt gibt.
Zwei Tabs
- All posts – alles, was in diesem Workspace existiert.
- Client approvals – nur Beiträge, die bei einem Kunden zur Freigabe liegen. Details unter Freigaben: Team & Kunden.
Die Spalten
- ID – die Nummer des Beitrags. Halte sie bereit, wenn du ein Support-Ticket öffnest.
- Preview – eine kleine Vorschau der Medien.
- Caption (Excerpt) – der Anfang des Textes.
- Platforms – für welche Kanäle der Beitrag bestimmt ist.
- Author – wer ihn angelegt hat.
- Status – siehe unten.
- Scheduled for – der geplante Zeitpunkt, falls gesetzt.
Die Status verstehen
- Draft – gespeichert, aber ohne Termin und ohne Freigabe. Passiert von allein nichts.
- Pending – wartet auf eine Freigabe. Wird erst veröffentlicht, wenn jemand zustimmt.
- Scheduled – hat einen Termin und geht automatisch raus.
- Published – ist auf der Plattform veröffentlicht.
Ein Beitrag mit Status Pending geht nicht automatisch raus, wenn der Termin verstreicht. Fehlt die Freigabe, bleibt er liegen. Kontrolliere diesen Status deshalb regelmäßig.
Bearbeiten, duplizieren, löschen
Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Beitrag im gewohnten Create-Ablauf. Solange er nicht veröffentlicht ist, kannst du alles ändern: Kanäle, Medien, Text, Zeitpunkt.
Nach der Veröffentlichung: Löschst du einen Beitrag hier, verschwindet nur der Eintrag in capty. Auf Instagram, Facebook, LinkedIn oder TikTok bleibt er stehen – dort musst du ihn selbst entfernen.
Einen bestimmten Beitrag wiederfinden
Kennst du den ungefähren Termin, ist der Kalender mit Plattform- und Statusfilter schneller. Weißt du nur, worum es ging, hilft die Spalte Caption (Excerpt) in dieser Liste.