Brand Voice & Vorlagen

Brand Voice einrichten

Zuletzt aktualisiert: 27. September 2026

Die Brand Voice ist die Grundlage für jede KI-Caption. Sie sagt der KI, wer ihr seid, für wen ihr schreibt und wie ihr klingt. Einmal sorgfältig ausgefüllt, musst du bei jedem Beitrag deutlich weniger nachbessern. Du findest sie unter „Brand Voice“ im Menü.

Plane dafür 15 bis 20 Minuten ein – und mach es, bevor du den ersten Beitrag erstellst. Das ist die Investition mit dem größten Effekt.

Die Fortschrittsanzeige

Oben siehst du, wie vollständig deine Brand Voice ist, zum Beispiel „75 % – Strong Setup“. Die Anzeige bewertet nicht die Qualität deiner Texte, sondern nur, wie viele Felder gefüllt sind. Je höher der Wert, desto mehr Anhaltspunkte hat die KI. Vollständigkeit ist keine Pflicht, aber der Unterschied zwischen 40 % und 90 % ist in den Ergebnissen deutlich spürbar.

Schritt 1: Brand Identity

Markenname – so, wie er in Beiträgen auftauchen soll.
Logo – quadratisch (1:1), maximal 5 MB.
Default Language – die Sprache, in der standardmäßig geschrieben wird. Sie greift überall dort, wo du im Beitrag „Same as brand“ stehen lässt.
Industry – deine Branche. Das prägt Wortwahl und Beispiele spürbar.

Schritt 2: Brand Personality

Tone of Voice – die Grundtonalität deiner Marke.
Beschreibung – ein paar Sätze dazu, wofür ihr steht und wie ihr rüberkommen wollt.
Emojis – None, Low, Medium oder High als Grundeinstellung.

Schreib die Beschreibung so, wie du sie einer neuen Kollegin am ersten Tag erklären würdest. „Wir sind Handwerksbetrieb in dritter Generation, reden Klartext und versprechen nichts, was wir nicht halten können“ bringt mehr als eine Liste von Adjektiven.

Schritt 3: Audience & Messaging

Target Audience – für wen schreibt ihr? Beruf, Situation, Problem.
Keywords to Include – Begriffe, die regelmäßig vorkommen sollen: Produktnamen, Leistungen, Claims.
Words to Avoid – alles, was nicht vorkommen darf. Hier gehören Floskeln hin, die dich stören, ebenso wie Begriffe, die rechtlich heikel sind.
Style Instructions – konkrete Regeln, etwa „immer duzen“, „keine Ausrufezeichen“ oder „Hashtags ans Ende“.

Schritt 4: Writing Examples

Hier hinterlegst du Beiträge, die du selbst geschrieben hast und die gut funktioniert haben. Das ist der wirksamste Teil der ganzen Einrichtung: Die KI übernimmt daraus Satzbau, Rhythmus und Eigenheiten, die sich mit Schlagworten kaum beschreiben lassen. Zwei bis drei echte Beispiele reichen aus – erfundene bringen nichts.

Änderungen wirken ab dem nächsten Beitrag

Bereits erzeugte Captions ändern sich nicht rückwirkend. Wenn du die Brand Voice nachschärfst, lass in einem offenen Beitrag über „Regenerate all“ neu generieren.

Wenn die Ergebnisse trotzdem nicht passen

Zu glatt und austauschbar: Meist fehlen die Writing Examples oder die Beschreibung in Schritt 2 ist zu allgemein.
Falsche Sprache: Prüfe Default Language in Schritt 1 und ob im Beitrag „Same as brand“ ausgewählt ist.
Immer dieselben Floskeln: Ab damit in Words to Avoid.
Falsche Ansprache (Du/Sie): Das gehört in Style Instructions.