Brand Voice & Vorlagen

Mit Vorlagen arbeiten

Zuletzt aktualisiert: 27. September 2026

Eine Vorlage in capty ist eine gespeicherte Anweisung an die KI – kein fertiger Beitrag. Wenn du immer wieder ähnliche Inhalte veröffentlichst, etwa „Mitarbeitervorstellung“, „Projektabschluss“ oder „Produkt der Woche“, beschreibst du einmal, was so ein Beitrag können muss, und wählst die Vorlage danach mit einem Klick aus. Du findest sie unter „Templates“ im Menü.

Eine Vorlage anlegen

Klicke auf „Create Template“ und fülle den Dialog aus:

Template Name (Pflicht) – wonach du die Vorlage später wiedererkennst.
Category – zum Sortieren, wenn du mehrere Vorlagen hast.
Description – eine kurze Notiz für dich und dein Team, wann diese Vorlage gedacht ist.
Platforms – Instagram, LinkedIn, Facebook und/oder TikTok, für die sie gilt.
Tile Color – eine Farbe für die Kachel, damit du sie in der Übersicht schneller findest.
Prompt Template (Pflicht) – der eigentliche Inhalt. Dieser Text wird bei der Beitragserstellung an deinen Prompt angehängt.

Speichern mit „Save Template“.

Was in das Prompt Template gehört

Schreib die Anweisung so, wie du sie einer Person geben würdest, die den Beitrag für dich schreibt. Struktur, Pflichtbestandteile, Tonfall für genau diesen Beitragstyp.

Beispiel „Mitarbeitervorstellung“: „Stelle eine Person aus dem Team vor. Beginne mit einer persönlichen Beobachtung, nicht mit der Jobbezeichnung. Nenne Rolle, seit wann sie dabei ist und eine Sache, die sie außerhalb der Arbeit macht. Schließe mit einer Frage an die Community. Keine Superlative.“

Die Vorlage ersetzt deine Brand Voice nicht – sie kommt dazu. Grundtonalität, Zielgruppe und verbotene Wörter gehören weiterhin in die Brand Voice, der beitragstypische Aufbau in die Vorlage.

Eine Vorlage verwenden

Ganz oben im Bereich Create wählst du statt „Blank post“ eine deiner Vorlagen aus. Der hinterlegte Prompt-Text fließt dann in die Caption-Generierung ein. Du kannst anschließend trotzdem alles anpassen – Plattformen, Format, Tonalität und die erzeugten Texte.

Vorlagen finden und sortieren

Über den Filter „Category“ blendest du die Übersicht auf eine Kategorie ein; „All“ zeigt wieder alles. Die Zahl daneben sagt dir, wie viele Vorlagen aktuell angezeigt werden. Hast du noch keine angelegt, steht dort „No templates yet“.

Wann sich eine Vorlage lohnt

Du veröffentlichst denselben Beitragstyp mindestens einmal im Monat.
Du korrigierst bei diesem Typ regelmäßig dieselben Dinge nach.
Mehrere Personen im Team schreiben denselben Beitragstyp und er soll einheitlich klingen.

Für einen einmaligen Beitrag lohnt sich der Aufwand nicht – schreib dann direkt in den Caption brief.