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Inhalte erstellen

Beitrag erstellen – Schritt für Schritt

Über „Create“ im Menü oder den Button oben rechts kommst du zur Beitragserstellung. Die Seite ist ein einziger Ablauf von oben nach unten: Du arbeitest die Abschnitte nacheinander ab, und ganz oben schaltest du jederzeit zwischen „Edit“ und „Preview“ um, um zu sehen, wie der Beitrag auf jeder Plattform aussehen wird.

Du musst nicht jeden Abschnitt ausfüllen. Pflicht sind nur ein Ziel (Kanal), ein Format und ein Text. Alles andere verfeinert das Ergebnis.

1. Vorlage oder leerer Beitrag

Ganz oben wählst du, ob du mit einer gespeicherten Vorlage startest oder mit einem leeren Beitrag („Blank post“). Eine Vorlage füllt Format, Tonalität und Einstellungen sofort vor – praktisch bei wiederkehrenden Beitragsarten. Siehe Mit Vorlagen arbeiten.

2. Channels & accounts

Hier legst du fest, wohin der Beitrag geht. Ausgewählt werden können nur Konten, die du zuvor verbunden hast (Social-Media-Kanäle verbinden). Die Zusammenfassung unter der Überschrift zeigt dir jederzeit, welche Plattformen aktuell aktiv sind, und ganz unten steht, wie viele Ziele ausgewählt sind.

3. Post types – das Format

Wähle, als was der Beitrag veröffentlicht wird:

  • Single Image – ein Bild.
  • Photo gallery – mehrere Bilder (nur Instagram & Facebook).
  • Story – flüchtiges Hochformat.
  • Video / Reel – Bewegtbild.
  • Text Only – reiner Text ohne Medien.
  • Document – Dokument-Beitrag (nur LinkedIn).

Das Format bestimmt mit, welche Plattformen überhaupt möglich sind. Eine Photo Gallery kann zum Beispiel nicht an LinkedIn gehen.

4. Media – Dateien hochladen

Zieh deine Dateien in das Feld oder klicke, um sie auszuwählen. Erlaubt sind PNG, JPG, GIF und MP4 mit jeweils maximal 30 MB.

  • Bei mehreren Dateien bestimmst du die Reihenfolge per Ziehen.
  • Fährst du über eine Datei, erscheinen Optionen zum Bearbeiten und Entfernen.
  • Hast du ein Bild bearbeitet, bestätigst du mit „Apply editing“; „Reset“ stellt das Original wieder her.
Wird eine Datei abgelehnt, liegt es fast immer an Format oder Größe. Exportiere Videos kleiner oder komprimiere große Bilder, bis sie unter 30 MB liegen.

5. Tone, length & Brand Voice

Dieser Abschnitt steuert, wie die KI schreibt. Du kannst alles so lassen, wie es aus deiner Brand Voice übernommen wird, oder für diesen einen Beitrag abweichen:

  • Tone – Inspirational, Professional, Casual & Fun, Witty–Ironic, Storytelling oder Minimal.
  • Length – Short (1–2 Zeilen), Medium oder Long.
  • Call to action – None, Link in bio, Shop now, Sign up, Learn more oder DM us.
  • Language – „Same as brand“ oder eine der weiteren Sprachen.
  • Emojis – Auto, None, Few, Moderate oder Lots.
  • Brand Voice, Target Audience, Things to avoid – kommen aus deiner Brand Voice und lassen sich hier für diesen Beitrag anpassen.

6. Generate Captions

Du hast zwei Wege: „Generate with AI“ lässt capty für jede ausgewählte Plattform eine eigene Version schreiben, „Write yourself“ gibt dir leere Textfelder. Optional kannst du im Feld „Caption brief“ in einem Satz sagen, worum es geht – das verbessert das Ergebnis deutlich. Details im Artikel KI-Captions & Caption-Brief.

In diesem Abschnitt findest du den Hinweis, dass KI-Inhalte kennzeichnungspflichtig sein können, samt Link zu unserem kostenlosen AI Label Check. Das ist keine Rechtsberatung, aber ein guter erster Anhaltspunkt.

7. Post Details

Hier sitzen die plattformspezifischen Einstellungen, jeweils in einem eigenen Tab:

  • Facebook: Standort (Check-in) und Gefühl/Aktivität.
  • Instagram: Standort, Personen markieren, Collaborator für einen gemeinsamen Beitrag, Cover-Bild für Reels und Alt-Text.
  • LinkedIn und TikTok: keine zusätzlichen Einstellungen – dort steht entsprechend „No additional settings“.
Der Alt-Text bei Instagram beschreibt dein Bild für Menschen, die einen Screenreader nutzen. Ein Satz genügt – und er hilft zusätzlich beim Auffinden.

8. Request approval (optional)

Soll jemand den Beitrag vorher prüfen, weist du hier ein Teammitglied bzw. einen Admin oder einen Kunden zu. Steht dort „No consented customers available“, fehlt noch die Einwilligung des Kunden – siehe Freigaben: Team & Kunden.

9. Ready to publish

Zum Schluss entscheidest du:

  • Save draft – speichern und später weitermachen. Der Beitrag taucht unter Posts als Entwurf auf.
  • Post now – sofort veröffentlichen.
  • Schedule post – Datum und Uhrzeit wählen. Der Beitrag erscheint dann im Kalender.

Mit „Clear all“ ganz oben verwirfst du alle Eingaben und startest neu.

Wenn etwas nicht klappt

  • Ein Kanal lässt sich nicht auswählen: Er ist entweder nicht verbunden, oder das gewählte Format wird dort nicht unterstützt.
  • Der Button zum Veröffentlichen reagiert nicht: Meistens fehlt noch ein Pflichtteil – ein Ziel, eine Datei (außer bei „Text Only“) oder ein Text.
  • Es kommen keine Captions: Prüfe unter Settings → Plan & Usage, ob deine KI-Generierungen aufgebraucht sind.

Weitere Fälle stehen unter Etwas hat nicht funktioniert?.

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